Allgemeine Mietverwaltung:
Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten, wie
-das Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur
Gewährleistung der dem Eigentümer zusehenden Vermieterrechte,
-Überwachung der Mieteingänge,
-Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen,
-Korrespondenz mit Behörden, Versorgungsunternehmen, Versicherungen,
-Vermietung von frei werdenden Wohnungen und Geschäftsräumen;
hier: Abschließen der erforderlichen Miet- und Pachtverträge, zuvor Bonitäts-
prüfung, Gehaltsnachweis, Anfrage an Schuldnerkartei
-Übergabe/Übernahme bei Mieterwechsel mit Protokoll,
-Kündigen von Miet- und Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmacht;
bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwalts,
-Erstellung der Hausordnung und Überprüfung der Einhaltung,
-Übergeben der Wohnung an neue Mieter,
-Abnahme der Wohnung bei Auszug der Mieter,
-Einstellen und Überwachung eines Hausmeisters,
-Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den
Eigentümer,
-Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen
Verfahrens gegen Mieter oder Dritte,
-Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien und
Schreiben,
-Geltendmachung von Miet- oder Nebenkosten-Rückständen auf Grundlage Ihrer
Vollmacht durch Mahnverfahren.
Kaufmännische Verwaltung:
-Anlegung eines Mietkontos auf den Namen des Eigentümers,
-Überwachung der pünktlichen und vollständigen Mietzahlungen,
-Mahnung säumiger Mieter/Pächter,
-Zahlungen/Überwachung sämtlicher das Mietkonto betreffender Steuern, Gebühren
und Abgaben, die auf dem Mietobjekt ruhen,
-Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und
Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen der einfachen
Buchführung,
-jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an
die Wärmemessdienste,
-jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern,
-Festlegung und Verwaltung von Mietkautionen,
-Information an den Eigentümer bei zu erwartender Unterdeckung des Mietkontos,
-Überprüfung bestehender Gebäude- sowie Haus- und Grundbesitzer-Haftpflicht-
versicherung auf ausreichende Deckung. Preisvergleich mit anderen
Versicherungsunternehmen mit dem Ziel der höchst möglichen Absicherung für
möglichst günstigste Prämien.